Workaciones: Técnica de Bienestar Laboral para el Personal de tu Empresa en Verano


Conseguir una plantilla feliz y realizada es uno de los grandes retos a los que se enfrentan las empresas. Para asegurar la retención de talento y el bienestar laboral, existe toda una diversidad de métodos que las compañías ponen en práctica según las necesidades de sus empleados. Uno de ellos (y de los más novedosos) son las workaciones. Esta tendencia se cimienta en ofrecer la posibilidad de teletrabajar con un añadido especial y en distintas modalidades. ¿Quieres saber cómo puedes aplicarla, qué beneficios ofrecen y qué peculiaridades presenta? ¡Te lo contamos todo en el artículo de hoy!

¿En qué consisten las ‘workaciones’?

La etimología de la palabra workaciones es fácil de intuir, ya que nace de la unión de los dos conceptos que le dan sentido a su práctica: el trabajo (o, en este caso work) y las vacaciones

También conocida como workation, esta tendencia surge de la preocupación de las compañías por establecer entornos de trabajo flexibles y satisfactorios. Es por eso que, aquellas que ofrecen viajes de trabajo, disponen de esta modalidad para que sus empleados puedan exprimir al máximo su tiempo para disfrutar de la estancia en otra ciudad.

Diferencias entre trabajo en remoto y ‘workation’

Aunque, a simple vista, las workaciones puedan parecer una forma de teletrabajo, abarcan muchos más escenarios y ofrecen mucho más beneficios.

La diferencia principal que separa estas dos tendencias se basa en el carácter enfocado al disfrute de las vacaciones. Mientras que el teletrabajo se realiza de forma habitual, desde el entorno que el trabajador considere mejor, las workaciones están especialmente pensadas para disfrutar del periodo vacacional al tiempo que se cumplen las obligaciones laborales. 

¿Qué beneficios ofrece esta práctica?

Implementar las workaciones en la plantilla ofrece numerosos beneficios relacionados con la productividad, la retención y el bienestar laboral. Especialmente en labores con grandes niveles de exigencia que, habitualmente, están atadas de forma inamovible a la oficina.

Un cambio de escenario en estos casos puede ayudar no solo a reducir el estrés, sino también a fomentar el pensamiento lateral y la creatividad.

Mayor flexibilidad laboral

Ofrecer esta modalidad de trabajo es un gran añadido en materia de flexibilidad laboral. Las empresas que brindan workaciones a su equipo recurren a este método para que los empleados que lo requieran puedan cambiar de entorno de trabajo sin perder días de vacaciones. Lo que se traduce en una autogestión adaptativa del entorno de trabajo según los requerimientos de la plantilla. 

Impulso de la creatividad, la motivación y la productividad

Las ideas creativas no están sujetas a una rutina o a un espacio concreto. Y, en la mayoría de ocasiones, parecen dispararse precisamente al alejarnos del entorno habitual en el que se desarrolla la vida diaria. Estos resultados están avalados por multitud de estudios, ya que existe una relación directa entre los periodos de “disfrute” del cerebro cuando se llevan a cabo actividades turísticas y de ocio, y los niveles de creatividad.

De la misma manera, la productividad y la motivación se ven gratamente repercutidas. Por un lado, las distracciones típicas de la oficina desaparecen y, por otro, la cotidianidad referida a las tareas habituales del hogar (cocinar, hacer la colada, comprar, etc.) se liberan, lo que ofrece un respiro que aumenta los niveles de concentración y bienestar.

Disminución del estrés

La mejora de la salud psicológica es otra de las grandes beneficiadas por las workaciones. Satisfacer las necesidades de conciliación es uno de los factores principales enfocados al cuidado de los empleados para poder asegurar su felicidad en la empresa.

Esta modalidad asegura poder ofrecer una gestión adecuada para que los empleados usen las workaciones como una medida de bienestar mental.

Estos son los tipos de workaciones

Aunque hablamos del concepto de workaciones como un todo, la realidad es que existen distintos tipos que pueden aplicarse dependiendo del caso.

De corta duración o en ampliación de vacaciones

Como su nombre indica, las workation a corto plazo están pensadas para periodos reducidos que pueden abarcar desde varios días a pocas semanas.

Las workaciones de corta duración se ponen en práctica en escenarios en los que el trabajador haya disfrutado de sus vacaciones y decida alargar su estancia en otra ciudad o país volviendo a incorporarse al trabajo en remoto. Asimismo, pueden realizarse cuando se acude a realizar alguna actividad profesional en el extranjero y se decida extender el periodo de estancia por unos días más.

A medio plazo o como viajes internacionales

Las estancias a medio plazo pueden abarcar desde varias semanas a varios meses y se llevan a cabo bajo circunstancias muy dispares. Por ejemplo, en compañías que tengan establecidos acuerdos con establecimientos vacacionales para sus empleados, cuando se realiza un trabajo puntual en otro país o cuando se estipula la recolocación temporal del trabajador en otro lugar en el que la empresa tenga presencia.

A largo plazo o como nómada digital

Esta modalidad es, sin duda, la más conocida a nivel general. Tiene una duración que puede ir desde varios meses hasta años o durante toda la estancia en la compañía.

Esta modalidad se aplica, sobre todo, en el caso de los nómadas digitales o cuando el empleado decide alargar su estancia en el extranjero para realizar alguna formación

¿Cómo administrar las workaciones para tus empleados?

Aunque las workaciones pueden ser el sueño de muchos trabajadores, requiere de una gestión excepcional por parte de la empresa. Poder ajustar temporalidades y requerimientos vacacionales y productivos pasa, obligatoriamente, por estudiar las siguientes cuestiones de forma adecuada.

Definirlo a título individual y de equipo

No es lo mismo que un solo empleado tome la modalidad de workaciones a que lo haga un equipo entero. Es por eso que establecer estrategias diferenciadas será un paso esencial en todo proceso de workation.

Por una parte, se pueden estipular periodos en función de la demanda de los empleados y establecer cupos presenciales en la oficina para tramitar las ausencias. Asimismo, explorar las oportunidades que ofrecen los establecimientos hoteleros en distintos países ayudará a gestionar las experiencias de los empleados y orientarlos a la hora de elegir su próximo destino vacacional.

Planificación temporal adecuada

Tal y como en el anterior punto, encontrarse con que existen ciertas tareas que deben realizarse de forma presencial sin contar con el personal suficiente puede llegar a ser una realidad de no trabajar la planificación adecuadamente.

Crear calendarios con los requerimientos de los empleados y llevar un control mensual de las solicitudes y las ausencias ayudará a gestionar las workaciones muy fácilmente.

Adaptación horaria y flexibilidad

En el caso de tener que realizar reuniones por videollamada, se deben tener en cuenta cuestiones como la diferencia horaria de aquellos empleados que se encuentren en otros países.

Asimismo, se ha de tener en cuenta que la base del concepto workacional es el de ofrecer una flexibilidad real a los empleados. Es decir, que los mecanismos productivos encaminados a conseguir la flexibilidad en cuestiones de comunicación, tareas y reuniones serán igual de importantes que los establecidos únicamente en referencia al periodo vacacional. 

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